Preparación de archivos:IntroducciónLas pautas de este apartado le ayudarán a preparar sus archivos de la forma más precisa posible, y le evitará errores durante la revisión “preflight”. Utilice la Lista de Control de Preparación de Documentos cuando entregue un archivo nuevo. Si no está seguro que sus archivos estén preparados correctamente, contacte con su representante comercial para que éste le pueda aconsejar.
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Preparación de archivos:
Archivos aceptables
Archivos de Aplicaciones aceptables:
- Adobe InDesign
- Quark XPress
- Adobe Illustrator
- O documentos PDF creados de archivos de las aplicaciones arriba mencionadas
- DVD
- CD
- Archivos transferidos via FTP
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Preparación de archivos:
Sobre la Preparación de Archivos
Debe incluir:
- Todas las imágenes vinculadas y el texto. Asegúrese que los nombres y ubicación de los archivos vinculados no han cambiado después de unir sus archivos.
- Todas las fuentes necesarias.
- Un directorio impreso de sus archivos.
- Una impresión láser completa, marcada con toda la información necesaria. Escriba los números de las páginas sobre la impresión si los folios no se imprimen.
- Orientación sobre el color si fuera necesario.
- Tiene que incluir sólo las imágenes que se utilicen en la composición.
- Recorte sus imágenes para que no sobresalgan del área donde tienen que aparecer en la página y aplique las rotaciones que desee antes de importarlas a los diseños.
- Escanee sus imágenes al tamaño de archivo apropiado. El tamaño de las imágenes (incluyendo las imágenes en blanco y negro) debe ser como mínimo 300 DPI, y todos los archivos de imagen de línea deben ser como mínimo 1200 DPI.
- Compruebe que no haya colores sin usar en el diseño y elimínelos. La paleta de colores de InDesign tiene una opción que permite “Seleccionar colores sin usar” que le ayudará a localizar y eliminar estas muestras.
- Simplifique los gráficos para utilizar el menor número de pasos en un blend o el número más pequeño de puntos en un trazado.
- Asegúrese de que los archivos de Photoshop no incluyen capas no utilizadas o escondidas. De no ser así, podrían verificarse errores, ya que la presencia de capas escondidas podría causar resultados no esperados.
- Elimine todos los elementos no usados en el diseño final, incluyendo los que queden totalmente ocultos por otros elementos.
- Todas las páginas deben tener líneas de corte y sangres.
- Cambie todos los colores a CMYK. No utilice RGB.
- Envíe todas las imágenes de línea / logos / ilustraciones en archivos EPS.
- Envíe todas las imágenes en TIFF.
- Asegúrese de que cada color tiene sólo un nombre. Los programas de maquetación a veces tienen nombres diferentes para los colores.
- Incluya todas las fuentes utilizadas, junto con sus fuentes de impresión correspondientes, incluso en el caso de fuentes muy comunes.
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Preparación de archivos:
Pautas acerca de la fuente
Recomendamos el uso de fuentes Postscript. Crean menos errores en los imagesetters. Algunas fuentes se corrompen durante la grabación del DVD o la carga en un servidor FTP. Por esta razón recomendamos comprimir las fuentes antes de cargarlas o grabarlas. Cuando envíe su proyecto, incluya una lista de fuentes en su Lista de Control de Preparación de Documentos.
Evitar Pseudofuentes:
No cree fuentes que no tengan una fuente de impresión correspondiente. Por ejemplo, en su programa de diseño puede seleccionar “Helvetica” y entonces clicar el estilo “Negrita” porque existe una fuente de impresión “Helvetica Bold” correspondiente, pero si selecciona “Futura Heavy” y entonces le aplica un estilo “Negrita” no obtendrá una versión más fuerte de esta fuente porque no hay una fuente de impresión correspondiente.
Recomendamos que seleccione la fuente que quiera directamente del menú de fuentes en lugar de seleccionar la fuente base y aplicar un estilo. Con fuentes grandes que contienen muchos estilos, hacer esto último puede crear resultados impredecibles.
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Preparación de archivos:
Preparar sus Imágenes Vectoriales
El formato para todos los archivos de imagen vectorial es EPS. Asegúrese de que los nombres de los colores de estos archivos concuerden con los nombres del mismo color en el programa de diseño.
La resolución en Illustrator:
Algunas versiones de Adobe Illustrator le permiten aumentar o disminuir la resolución que sale por defecto. No ajuste esta posición. Bajar la resolución dará lugar a trazados mal formados. Aumentarla cargará innecesariamente el imagesetter.
Convertir Tipos de Trazados:
Adobe Illustrator puede convertir un texto en un trazado. Hágalo únicamente con texto de 32 puntos o más. Si convierte un texto más pequeño a trazado, puede dar lugar a una imagen con bordes irregulares.
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Preparación de archivos:
Preparar sus imágenes en Mapa de Bits
Lo más importante que debe tener en cuenta a la hora de preparar sus archivos de imagen es la cantidad de información correcta que debe capturar. Si sus archivos son demasiado pequeños pueden aparecer borrosos o pixelados. Si son demasiado grandes, hacen que el imagesetter trabaje demasiado y pueden producir un error de Postscript.
Imágenes en Blanco y Negro:
- Escanee todas sus imágenes duotono en blanco y negro al 100% del tamaño de reproducción y como mínimo a 300 DPI.
- Guarde los archivos de imágenes de línea como imágenes en mapa de bits. Si los guarda en escala de grises, los bordes pueden exportarse como una pantalla duotono haciendo que aparezcan borrosos o irregulares.
- Evite estas dos funciones cuando cree archivos EPS con Photoshop.
- Aplicaremos la información de pantalla y transferencia cuando se exporte el archivo.
- Photoshop puede crear imágenes maravillosas en duotono, tres tonos, o cuatricomía, pero tenga en cuenta que estas imágenes se convertirán en planchas de color además de las planchas estándar de cuatricomía.
- Si su proyecto se imprime como CMYK, puede usar estas funciones de Photoshop para crear un estilo concreto de imagen y traducirlo a CMYK para que se conviertan en las planchas de cuatricomía respectivas.
- Los diseñadores a veces crean duotonos “falsos” con Quark al poner una imagen en escala de grises dentro de una caja de imagen y entonces la rellenan con color. Esto puede quedar bien en su monitor o cuando se imprime en una impresora de sobremesa, pero cuando se impriman las separaciones se eliminará el color de fondo destruyendo el efecto.
- Si quiere usar esta técnica, avísenos para que revisemos el proceso de producción y permitir su uso.
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Preparación de archivos:
Crear archivos PDF
Aquí tiene las pautas para archivos PDF listos para reproducir:
- Prepare archivos PDF de una sola página.
- Incluya líneas de corte en cada página.
- Fije las sangres a 3mm en cada lado.
- Centre las imágenes de la página en la hoja de exportación.
- Incluya los datos sobre las imágenes en alta resolución.
- Incruste todas las fuentes.
- Defina los ajustes de sobreimpresión que desea antes de crear el archivo PDF.
Los dos programas más típicos de maquetación, Adobe InDesign y Quark XPress, pueden generar archivos PDF listos para la reproducción sin necesidad de usar el programa Acrobat Distiller.
Ajustes para Adobe InDesign:
Seleccione “Exportar...” del menú “Archivo”
Seleccione “Adobe PDF” del menú desplegable “Formato”
Seleccione “[Prensa]” del menú desplegable “Preset”. Esta opción realizará la mayoría de los ajustes correctos.
Asegúrese de no marcar la opción “Páginas dobles” para que se generen páginas individuales.
Active “Marcas de corte”, “Líneas de Corte” e introduzca “3mm” en la sección de sangre. Si hace clic en el icono de enlace al lado del primer recuadro, InDesign rellenará automáticamente los otros recuadros con el mismo valor para producir una sangre igual en los cuatro lados.
Ajustes para Quark XPress:
Seleccione “Exportar ->Como PDF ” del menú “Archivo.”
Asegúrese de que la opción “Páginas dobles” no esté seleccionada y haga clic en “Opciones.”
Debajo de “Opciones de trabajo” asegúrese de que “Fuentes Incrustadas” esté seleccionado. Deje todas las opciones de compresión a “Ninguna.”
Seleccione “Centrado” del menú desplegable “Registro” para generar marcas de corte. A continuación, debajo de “Exportar” seleccione “Simétrico” del menú desplegable de tipo de sangre e introduzca 3 en la caja de “Cantidad” para proporcionar una sangre igual a todas las páginas.
Debajo de “OPI” asegúrese de que esté marcado “Incluir Imágenes” tanto TIFF como EPS. Haga clic en “Aceptar” y en “Guardar” en el menú principal.
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Preparación de archivos:
Gestión del Color
El proceso de reproducción de los colores ha sido diseñado para engañar al ojo de forma que piense que ve más colores de los que en realidad hay. Aunque forman parte del proceso técnicos cualificados y la última tecnología de impresión, es físicamente imposible igualar los colores de una diapositiva y un producto final impreso.
Vea las siguientes estadísticas:
- Se calcula que el ojo humano puede ver MIL MILLONES de colores.
- Un monitor de ordenador puede mostrar 16 MILLONES de colores.
- La película fotográfica puede captar aproximadamente 15 MIL colores.
- Una imprenta puede representar con precisión a 5 MIL colores.
La Importancia de las Condiciones de Visionado de los colores
La mejor manera de conseguir condiciones de visionado estándar es comprar una mesa de luz. Ésta incluirá una fuente de luz Kelvin 5000º con una temperatura de color equilibrada en todo el espectro, y además la estructura de la cabina controlará los reflejos de los elementos del entorno. No tome decisiones importantes relacionadas con el color bajo la luz de una oficina, siempre es mejor llevarse el material a un lugar que permita ver los colores correctamente. Si su lugar de trabajo no permite instalar una cabina de visionado de color completa, puede considerar una versión portátil de sobremesa como la de la imagen.
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Preparación de archivos:
Entrega del proyecto
Descargue la Lista de Control de Preparación de Documentos
Es importante solicitar una plantilla para la sobrecubierta y la cubierta al principio del proceso de producción. Esto permitirá a los diseñadores preparar el diseño con las medidas exactas del libro, incluyendo el grosor del lomo, tal y como vendrá determinado por el número de páginas.
Cuando entregue los materiales especifique si falta cualquier cosa y, si es así, cuándo la recibiremos. Debe incluir lo siguiente:
- Archivos digitales para todas las páginas de texto
- Diseño original y/o diapositivas
- Archivos digitales para una cubierta laminada impresa o troquelado
- Archivos digitales para el diseño de las guardas
- Archivos digitales para la camisa
- Impresiones láser junto con las instrucciones especiales que pueda tener
- Pautas sobre el color, si fuera necesario
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Preparación de archivos:
Cómo enviar sus archivos via FTP
Póngase en contacto con su representante comercial de Asia Pacific Offset para recibir los datos del servidor de APO, el nombre de usuario y la contraseña.
Comprima sus archivos en una sola carpeta. Si utiliza el software que recomendamos, será un archivo .SIT para Mac y .ZIP para PC.
Descargue e instale el software de FTP.
Ejecute el software y cree una conexión nueva al introducir la ubicación del servidor, el nombre de usuario y la contraseña. Guarde la conexión como “favorito” para que la pueda volver a utilizar la próxima vez que envíe archivos a APO.
Una vez conectado al servidor de APO, localice su archivo y transfiéralo.
Si tiene problemas a la hora de registrarse, desconecte su cortafuego e inténtelo de nuevo.
Póngase en contacto con su representante comercial de Asia Pacific Offset para confirmar el nombre de archivo y que éste ha subido correctamente.
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